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Datenschutzerklärung
Datenschutzrichtlinie
A. Allgemeine Informationen
Bureau Veritas (im Folgenden "Bureau Veritas", "wir", "uns", "unser") ist sich der Bedeutung eines effektiven und sinnvollen Schutzes personenbezogener Daten bewusst, wenn durch Bureau Veritas die personenbezogenen Daten der Nutzer (wie unten definiert) erhoben und verwendet werden.
Wir legen großen Wert auf Integrität und sind bestrebt, starke und dauerhafte Beziehungen zu Ihnen aufzubauen, die auf Vertrauen und gegenseitigem Nutzen beruhen. Der Schutz der Privatsphäre ist für uns von wesentlicher Bedeutung. Diese Datenschutzrichtlinie ist Ausdruck des starken Engagements der Bureau Veritas, die personenbezogenen Daten jedes Einzelnen zu respektieren und zu schützen sowie die Einhaltung des internationalen Datenschutzrechts zu gewährleisten.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die von Bureau Veritas weltweit erhoben und verwendet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Konzernrichtlinie in Übereinstimmung mit einer der strengsten Vorschriften der Welt, der Europäischen Datenschutzgrundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 ("GDPR"), verfasst wurde. Da Bureau Veritas in verschiedenen Ländern auf der ganzen Welt tätig ist, können andere Datenschutzgesetze oder -vorschriften gelten. Diesbezüglich kann eine lokale Datenschutzrichtlinie umgesetzt werden. Im Falle eines Widerspruchs zwischen einer lokalen Datenschutzrichtlinie und dieser Konzernrichtlinie zum Schutz personenbezogener Daten hat die lokale Datenschutzrichtlinie Vorrang. In den Ländern, in denen es keine lokalen Datenschutzrichtlinien gibt, gilt diese Datenschutzrichtlinie der Gruppe standardmäßig für die Nutzer.
Diese Datenschutzrichtlinie soll Sie darüber informieren, welche Arten von personenbezogenen Daten von Ihnen wir möglicherweise erheben oder speichern, wie wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben, wie wir sie schützen und sicher aufbewahren und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Soweit erforderlich, wird auf die nationalen Vorschriften eingegangen.
Bitte beachten Sie, dass wir diese Datenschutzrichtlinie jederzeit aktualisieren können, um sie an mögliche neue Praktiken sowie gesetzliche oder regulatorische Änderungen anzupassen. In diesem Fall werden wir das Datum der "letzten Aktualisierung" ändern und das Datum angeben, an dem die Änderungen vorgenommen wurden. Je nach Art der Änderung werden wir Sie individuell per E-Mail und/oder über für Sie direkt zugängliche Kommunikationskanäle (z. B. die Website von Bureau Veritas) informieren.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Webseiten der Bureau Veritas Germany Holding GmbH.
"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen oder Teile von Informationen, die Sie entweder direkt oder indirekt identifizieren könnten. Das bedeutet, dass personenbezogene Daten beispielsweise E-Mail-/Heimatadressen, Telefonnummern, Benutzernamen, nutzergenerierte Inhalte, finanzielle Informationen, IP-Adressen usw. umfassen.
"Nutzer" sind Interessenten, Kunden, Dienstleister, Partner, Unterauftragnehmer, Bewerber und allgemein alle Personen, die mit uns in Kontakt stehen (im Folgenden "Sie" oder "Ihr").
"Verarbeitung" bezeichnet jeden Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die mit personenbezogenen Daten oder Datensätzen ausgeführt werden, ob automatisch oder nicht, wie die Erhebung, Aufzeichnung, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Änderung, Abfrage, Nutzung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
Was sind die grundsätze für die verarbeitung personenbezogener daten?
Jedes Bureau Veritas Unternehmen, das in seiner Eigenschaft als Ihr Vertragspartner[1] Ihre personenbezogenen Daten für seine geschäftlichen Bedürfnisse erhebt oder verwendet, handelt als "Datenverantwortlicher". Gemäß den Datenschutzgesetzen muss es den Zweck und die Mittel der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bestimmen. Das bedeutet, dass wir für die personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, verantwortlich sind.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften und insbesondere mit der DSGVO.
Wir verpflichten uns:
- Ihre personenbezogenen Daten auf angemessene und rechtmäßige Weise zu erheben und zu verarbeiten;
- Ihre personenbezogenen Daten für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke zu erheben und sie anschließend nicht in einer Weise zu verarbeiten, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist;
- nur personenbezogene Daten zu verarbeiten, die im Hinblick auf die Zwecke, für die sie erhoben und weiterverarbeitet wurden, und in Bezug auf die weitere Verarbeitung, dafür angemessen und erheblich sind sowie nicht darüber hinausgehen;
- sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten richtig und vollständig sind und, soweit erforderlich, auf dem neuesten Stand gehalten werden;
- Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum nicht länger als notwendig für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, und in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften und Verjährungsfristen zu speichern.
2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir, warum und wie verwenden wir sie?
- Überblick über die Datenverarbeitung
Um Ihnen die größtmögliche Klarheit darüber zu geben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden oder möglicherweise verwenden, haben wir eine Tabelle erstellt, in der Sie Informationen finden können, indem Sie nach dem Kontext/Zweck der Datenerhebung suchen.
- Spalte 1 - In welchem Szenario werden Ihre Daten erhoben? In dieser Spalte wird erklärt, in welche Aktivität oder welches Szenario Sie involviert sind, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden oder erfassen.
- Spalte 2 - Welche Arten von personenbezogenen Daten können wir über Sie haben? In dieser Spalte wird erläutert, welche Arten von personenbezogenen Daten wir erfassen
- Spalte 3 - Wie und warum verwenden wir sie? In dieser Spalte wird erläutert, was wir mit Ihren personenbezogenen Daten machen und zu welchem Zweck wir sie erheben.
- Spalte 4 - Was ist die Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten? In dieser Spalte wird der Grund erläutert, warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden dürfen.
Wenn wir Daten über Formulare, einschließlich elektronischer Formulare, erheben, kennzeichnen wir die Pflichtfelder mit einem Sternchen. In bestimmten Situationen kann die Nichtbereitstellung der mit einem Sternchen gekennzeichneten Daten oder Ihr Widerruf gegen die Verarbeitung Ihren Zugang zu einer Dienstleistung oder einem Stellenangebot beeinträchtigen.
Als Nutzer unserer Dienste und unserer Websites gibt es viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre personenbezogenen Daten mit uns teilen und wie wir sie erheben können.
Manchmal stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten direkt zur Verfügung (z.B. wenn Sie über unsere Websites mit uns Kontakt aufnehmen, wenn Sie ein Angebot anfordern, wenn Sie einen unserer Dienste abonnieren), manchmal erheben wir sie indirekt (z.B. durch die Verwendung von Cookies, um zu verstehen, wie Sie unsere Websites nutzen) oder manchmal erhalten wir Ihre Daten auch von anderen Dritten, einschließlich anderer Unternehmen der Bureau Veritas Gruppe.
Außerdem haben wir in Anschluss an die Tabelle eine konkrete Beschreibung der Datenverarbeitung vorgenommen, die sich auf die Webseiten beziehen. Ebenso erhalten Sie weitere Informationen im Cookie-Banner.
| In welchem Zusammenhang werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben? | Welche Arten von personenbezogenen Daten haben wir über Sie? | Wie und warum können wir sie verwenden? | Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? |
| Beauftragungen von Dienstleistungen Informationen, die im Kontext der Beauf-tragung einer Dienst-leistung erhoben werden |
|
| Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Erbringung einer Dienstleistung Informationen, die bei der Bereitstellung der von Ihnen beauftragten Dienste erhoben werden |
|
| Erfüllung eines Vertrags Einwilligung |
| Abschluss einer spezifischen Vereinbarung Informationen, die erhoben werden, wenn Sie uns ein Produkt zur Verfügung stellen oder eine Dienstleistung erbringen |
|
| Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Newsletter und kommerzielle Mitteilungen abonnieren |
| Um Ihnen Marketingmitteilungen zu senden (wenn Sie uns darum gebeten haben) Um eine aktuelle Sperrliste zu führen, wenn Sie darum gebeten haben, nicht kontaktiert zu werden Um Analysen durchzuführen oder Statistiken zu erheben, um unsere Marketingkommunikation an Ihre Bedürfnisse anzupassen und ihre Wirksamkeit zu verstehen und unsere Dienstleistungen zu verbessern, um unser Geschäft weiterzuentwickeln | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
| Online-Nutzungen Informationen, die durch Cookies oder ähnliche Technologien ("Cookies "*) im Rahmen Ihrer Nutzung der Websites von Bureau Veritas erhoben werden. * Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät (Computer, Tablet oder Handy) gespeichert werden, wenn Sie im Internet unterwegs sind. | Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website:
Technische Informationen:
| Um das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website zu gewährleisten:
um die Sicherheit der Website zu gewährleisten und Sie vor Betrug oder Missbrauch unserer Websites oder Dienstleistungen zu schützen Um unsere Dienstleistungen auf Sie zuzuschneiden:
Führen vonStatistiken:
| Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
| Anfragen Informationen, die gesammelt werden, wenn Sie Fragen zu unserem Unternehmen oder unseren Dienstleistungen stellen |
| Um Ihre Anfragen zu beantworten Bei Bedarf werden Sie mit den entsprechenden Diensten verbunden. Erstellung von Statistiken zur Verbesserung unserer Dienstleistungen | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
[1] Um eindeutig festzustellen, welches Unternehmen von Bureau Veritas Ihr Vertragspartner ist, sehen Sie bitte in Ihrem Vertrag oder in Ihren Geschäftsunterlagen nach (z.B. Bestellformular, Rechnung).
[2] Siehe Abschnitt Beschreibung konkrete Datenverarbeitung
3. Benachrichtigung und Zustimmung
In bestimmten Fällen, wie in der obigen Tabelle dargelegt, holen wir Ihre Einwilligung ein, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden oder offenlegen, insbesondere wenn:
Sie unseren Newsletter abonnieren oder Marketingkommunikation erhalten möchten;
Wir nicht-essentielle Cookies oder cookie-ähnliche Technologien verwenden und/oder Informationen über das von Ihnen zum Zugriff auf unsere Websites verwendete Gerät erheben;
Sie uns Fragen zu unseren Dienstleistungen stellen;
Sie Ihr Profil in unserer CV-Datenbank speichern möchten.
Wenn wir Ihre vorherige Einwilligung einholen, werden Sie zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten darüber informiert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Nutzung des zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten angegebenen Opt-out-Mechanismus oder durch Kontaktaufnahme mit uns unter den in Artikel 9 "Kontakt" dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Kontaktdaten widerrufen.
4. Wer sind die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten?
Ein Teil Ihrer personenbezogenen Daten kann wie folgt zugänglich gemacht werden:
- Innerhalb von Bureau Veritas und durch jedes Mitglied der Bureau Veritas Gruppe, das aufgrund seiner Aufgaben oder Funktionen dazu berechtigt ist.
- Dies erfolgt nur nach dem Erforderlichkeitsprinzip, im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse und der Erfüllung dieser Aufgaben und Funktionen, und soweit dies notwendig ist, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Dienste zur Verfügung zu stellen oder im Rahmen eines Vertrags zwischen Ihnen und Bureau Veritas oder mit Ihrer Einwilligung (insbesondere für Marketingzwecke) oder zum Schutz der Interessen und Rechte von Bureau Veritas.
- Von vertrauenswürdigen Dienstleistungsanbietern, die als Auftragsverarbeiter handeln (d.h. Datenverarbeiter), die im Auftrag von uns bestimmte für die oben genannten Zwecke notwendige Dienstleistungen erbringen (Marketingdienstleistungen, Hosting-Dienste, Datenbankwartung usw.).
- Wir stellen ihnen nur die Informationen zur Verfügung, die sie zur Erbringung dieser Dienste benötigen, und wir verlangen, dass sie Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke verwenden. Diese Dienstleistungsanbieter handeln nur auf Anweisung von Bureau Veritas und sind vertraglich verpflichtet, ein Sicherheits- und Vertraulichkeitsniveau für Ihre personenbezogenen Daten sicherzustellen, das dem von Bureau Veritas einzuhaltenden Niveau entspricht und die geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften einzuhalten.
Außerdem kann Bureau Veritas Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben:
- Um die Rechte, das Eigentum/Vermögen oder die Sicherheit von Bureau Veritas, unseren Nutzern, unseren Mitarbeitern oder anderen (z.B. technischen Dienstleistern) zu schützen; oder
- Im Falle einer Fusion oder eines Verkaufs der Vermögenswerte des Unternehmens (in diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten dem potenziellen Käufer offengelegt); oder
- um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder um auf Gerichtsverfahren jeglicher Art, gerichtliche Anordnungen, rechtliche Schritte oder Vollstreckungsmaßnahmen zu reagieren, die von den zuständigen Behörden/Institutionen verlangt oder angeordnet werden; oder
- Für andere Zwecke, die nach geltendem Recht vorgeschrieben sind oder mit Ihrer vorherigen Zustimmung.
5. Wo speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Da die Bureau Veritas Gruppe über Rechtsträger auf der ganzen Welt verfügt und einige unserer Dienstleister im Ausland ansässig sind, können die von uns erhobenen Daten von einem Land innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR") in ein Land außerhalb des EWR übertragen werden.
Daten können übertragen werden an Algerien, Angola, Armenien, Australien, Aserbaidschan, Bahamas, Bangladesch, Weißrussland, Bermuda, Bolivien, Brasilien, Brunei, Burkina Faso, Kamerun, Kanada, Chile, Kolumbien, Kongo, Ecuador, Ägypten, Gabun, Georgien, Ghana, Guatemala, Guinea, Hongkong, Indien, Indonesien, Irak, Elfenbeinküste, Jordanien, Kasachstan, Kuwait, Libanon, Liberia, Libyen, Festlandchina übermittelt werden, Malaysia, Mali, Mexiko, Mongolei, Marokko, Mosambik, Myanmar, Namibia, Niger, Nigeria, Oman, Pakistan, Panama, Paraguay, Peru, Philippinen, Katar, RDC Kongo, Russland, St. Lucia, Saudi-Arabien, Senegal, Serbien, Singapur, Südafrika, Sri Lanka, Taiwan, Tansania, Tschad, Thailand, Togo, Tunesien, Türkei, VAE, Ukraine, USA, Usbekistan, Vietnam, Sambia, Simbabwe.
Wenn Bureau Veritas persönliche Daten außerhalb des EWR übermittelt, geschieht dies immer auf sichere und rechtmäßige Weise:
- Entweder durch die Übermittlung personenbezogener Daten an einen Datenempfänger in einem Land, das Gegenstand eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission ist, in dem festgestellt wird, dass dieses Drittland ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten gewährleistet;
- Oder durch Ausführung der Europäischen Standardvertragsklauseln (unterzeichnet zwischen Bureau Veritas und seinen Tochtergesellschaften oder zwischen Bureau Veritas und seinen Dienstleistern), die von der Europäischen Kommission als angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten anerkannt wurden. Sie können eine Kopie der von Bureau Veritas unterzeichneten Europäischen Standardvertragsklauseln erhalten, indem Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Gruppe und seine lokalen Ansprechpartner wenden unter: https://personaldataprotection.bureauveritas.com/.
6. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke der Verarbeitung, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist (in der Regel für die Dauer des Vertrags). Wir können Ihre Daten jedoch für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn dies aufgrund spezifischer rechtlicher oder regulatorischer Bestimmungen und/oder zur Einhaltung der geltenden Verjährungsfristen erforderlich ist. Sollten wir Ihre Daten aus anderen Gründen länger aufbewahren, werden wir Sie bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten über diese Gründe und die entsprechende Aufbewahrungsfrist informieren.
Zur Bestimmung der Aufbewahrungsfrist Ihrer personenbezogenen Daten verwenden wir insbesondere die folgenden Kriterien:
- Wenn Sie einen Dienst abonnieren, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unseres Vertragsverhältnisses und anschließend gemäß den gesetzlichen Verjährungsvorschriften;
- Wenn Sie sich mit einer Anfrage an uns wenden, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist;
- Wenn Sie in Direktmarketing eingewilligt haben, bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf, bis Sie sich abmelden oder uns auffordern, sie zu löschen, oder nach einem Zeitraum der Inaktivität (keine aktive Interaktion mit uns), der in Übereinstimmung mit den örtlichen Vorschriften und Richtlinien festgelegt ist;
- Wenn Cookies auf Ihrem Computer platziert werden, speichern wir sie so lange, wie es für die Erreichung ihres Zwecks erforderlich ist, und für einen Zeitraum, der in Übereinstimmung mit den örtlichen Vorschriften und Richtlinien festgelegt wird;
- Im Falle von Bewerbern bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Verjährungsfristen der örtlichen Gesetzgebung auf.
7. Wie werden Ihre personenbezogen Daten geschützt?
Wir sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und alle zumutbaren Vorsichtsmaßnahmen dafür zu ergreifen. Wir ergreifen alle notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie und den geltenden Gesetzen und Vorschriften, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Offenlegung oder Zugriff auf personenbezogene Daten zu schützen. Vertraglich verlangen wir von unseren Dienstleistern, die Ihre personenbezogenen Daten für uns verarbeiten, dasselbe.
8. Ihre Rechte
In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, und zwar
- Recht auf Zugang und Information: Sie haben das Recht, in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form über die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden. Sie haben auch das Recht, (i) Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und, wenn dies der Fall ist (ii) Zugang zu diesen personenbezogenen Daten zu erhalten und eine Kopie davon zu bekommen.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben auch das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, unter anderem durch die Abgabe einer ergänzenden Erklärung.
- Ein Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"): In einigen Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist jedoch kein absolutes Recht und Bureau Veritas kann rechtliche oder berechtigte Gründe für die Aufbewahrung dieser personenbezogenen Daten haben.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In einigen Fällen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie Bureau Veritas zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, ohne von Bureau Veritas daran gehindert zu werden. Dieses Recht gilt nur, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und diese Verarbeitung mit automatisierten Mitteln erfolgt.
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf den berechtigten Interessen von Bureau Veritas beruht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. In einem solchen Fall kann Bureau Veritas zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung geltend machen, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.
- Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung, die auf Ihrer Einwilligung beruht: Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, wenn diese Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage dieser Einwilligung vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist.
- Das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen: Sie haben das Recht, sich an Ihre Datenschutzbehörde zu wenden, um sich über die Datenschutzpraktiken von Bureau Veritas zu beschweren.
Für weitere Informationen über Ihre Rechte und deren Ausübung wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 9 dieser Datenschutzrichtlinie angegebene Kontaktstelle.
Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise einen Nachweis Ihrer Identität und vollständige Angaben zu Ihrer Anfrage benötigen, bevor wir diese bearbeiten.
9. Kontakt
Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und verwenden, oder wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Gruppe und seine lokalen Ansprechpartner unter: https://personaldataprotection.bureauveritas.com
B. Beschreibung der konkreten Datenverarbeitung
Hosting der Website
Die Website wird von Acquia bei Amazon Web Services Ireland Limited - One Burlington Plaza, Burlington Road, Dublin 4 gehostet.
Datensicherheit
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Webseiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.
Online Bewerbung
Die Bureau Veritas Services verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden datenschutz-rechtlichen Bestimmungen auf Grundlage von Art. 6 lit. a DSGVO über das vorgehaltene Portal. Die Bureau Veritas Service verarbeitet die Daten, die Sie ihr im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung preisgeben ausschließlich für den Zweck der Bewerberauswahl. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
Sie selbst legen den Umfang der Daten fest, die Sie im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung übermitteln möchten. Online-Bewerbungen werden elektronisch von der Bureau Veritas Services an unsere Personalableitung übertragen und dort schnellstmöglich bearbeitet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Im Regelfall werden Bewerbungen an die Leiter der zuständigen Fachabteilungen in unserem Haus weitergeleitet.
Ggf. geben wir Ihre Daten auch an verbundene Unternehmen (z.T. auch außerhalb der EU) und / oder Dienstleister weiter, die uns z.B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung unterstützen und mit denen jeweils gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.
Zwischen den Gesellschaften der Bureau Veritas Gruppe besteht ein Intercompanyvertrag, der basierend auf den von der EU-Kommission zur Verfügung gestellten Standarddatenschutzklauseln den Datentransfer zwischen den Gesellschaften regelt und ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellt.
Mit Ihrer Einwilligung verarbeitet die Bureau Veritas Services Ihre Bewerbungsunterlagen unter Einsatz von künstlicher Intelligenz. Damit sollen die Fähigkeiten der Bewerber mit den Anforderungen der Stelle abgeglichen werden. Die künstliche Intelligenz stuft die Bewerber entsprechend ein. Die endgültige Bewertung obliegt den Personalverantwortlichen, sodass keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 21 DSGVO vorliegt.
Bei dem Einsatz der künstlichen Intelligenz unterstützt ein Dienstleister, mit Sitz in den USA. Für Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. Daneben wurde mit dem Dienstleister ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Ferner findet eine Weitergabe Ihrer Daten nicht statt. Ihre Angaben werden in unserem Haus vertraulich behandelt.
Bei erfolgloser Bewerbung werden Ihre Unterlagen nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).
Für den Fall, dass wir Ihre Bewerbung auch bei anderen oder zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen dürfen, bitten wir um einen entsprechenden Vermerk auf der Bewerbung. Wir verarbeiten Ihre Daten dann auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Maximal bewahren wir Ihre Daten für 2 Jahre auf.
Kontaktformular
Sie haben die Möglichkeit, sich mit uns über unser Kontaktformular in Verbindung zu setzen. Zur Nutzung unseres Kontaktformulars benötigen wir von Ihnen zunächst die als Pflichtfelder markierten Daten.
Diese Daten verwenden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Ferner können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben mitteilen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Kontaktaufnahme nicht zwingend erforderlich. Ihre freiwilligen Angaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Wir löschen Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Regelmäßig ist dies spätestens 12 Monate nach Bearbeitung der Anfrage der Fall.
Soweit Ihre, per Kontaktformular übermittelten Daten, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Zudem können Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der freiwilligen Angaben jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich hierfür bitte an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse.
Newsletter
Sie können auf unserer Internetseite einen Newsletter bestellen. Bitte beachten Sie, dass wir für die Anmeldung zum Newsletter bestimmte Daten (mindestens Ihre E-Mail-Adresse) benötigen.
Der Versand des Newsletters erfolgt nur dann, wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO gegeben haben. Nach erfolgter Bestellung auf unseren Webseiten erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse (sog. Double-Opt-In). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine unkomplizierte Möglichkeit zum Widerruf erhalten Sie z. B. über den in jedem Newsletter vorhandenen Link zur Abbestellung.
Im Rahmen der Newsletteranmeldung speichern wir über die bereits genannten Daten hinaus weitere Daten, sofern diese erforderlich sind, damit wir nachweisen können, dass Sie unseren Newsletter bestellt haben. Dies kann die Speicherung der vollständigen IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bestellung bzw. der Bestätigung des Newsletters umfassen, sowie eine Kopie der von uns versendeten Bestätigungsmail. Die entsprechende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und erfolgt in dem Interesse, über die Rechtmäßigkeit des Newsletterversands Rechenschaft ablegen zu können.
Sofern Sie unseren Newsletter bestellen, bitten wir Sie im Rahmen des Bestellvorgangs, sich mit einem weitergehenden Newslettertracking einverstanden zu erklären.
Wenn Sie uns die entsprechende Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilen, binden wir in unsere Newsletter individuelle Tracking-Pixel ein, mit denen wir erkennen können, wann der an Sie versendete Newsletter abgerufen bzw. geöffnet wurde und individualisieren die im Newsletter vorhandenen Links um auswerten zu können, wann Sie auf welchen Link geklickt haben.
Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen wollen, nutzen Sie den in jedem Newsletter vorhandenen Link zur Abbestellung bzw. Anpassung Ihrer Einwilligung.
| Anbieter | Maximale Speicherdauer | Angemessenes Datenschutzniveau | Widerruf der Einwilligung |
| Mailchimp | 1 Tag | Für Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. | Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, treffen Sie die entsprechende Einstellung über unser Banner. |
Weitere Informationen zu den Cookies finden Sie in dem Cookie-Banner .
Download von Informationen auf der Bureau Veritas Webseite
Wir bieten Ihnen auf unserer Internetseite die Möglichkeit, Whitepaper herunterzuladen. Damit wir Ihnen die PDF-Whitepaper per E-Mail zukommen lassen können, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Wir nutzen die E-Mail-Adresse ausschließlich, um Ihnen das PDF-Whitepaper zuzusenden. Wir verarbeiten Ihre Daten dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Google Ads
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, ist es möglich, dass die unten genannten Drittanbieter Wiedererkennungsmerkmale für Ihren Browser oder Ihr Endgerät abrufen (z. B. einen sog. Browser-Fingerprint), Ihre IP-Adresse auswerten, Wiedererkennungsmerkmale auf Ihrem Endgerät speichern bzw. auslesen (z.B. Cookies) oder Zugriff auf individuelle Tracking-Pixel erhalten.
Die einzelnen Merkmale können von den Drittanbietern genutzt werden, um Ihr Endgerät auf anderen Internetseiten wiederzuerkennen. Wir können bei den entsprechenden Drittanbietern die Schaltung von Werbung beauftragen, die sich nach den bei uns besuchten Seiten richtet.
Sofern Sie sich mit eigenen Benutzerdaten beim Drittanbieter anmelden, können die jeweiligen Wiedererkennungsmerkmale verschiedener Browser und Endgeräte miteinander verknüpft werden. Wenn der Drittanbieter also z.B. je ein eigenes Merkmal für den von Ihnen verwendeten Laptop, Desktop-PC oder das von Ihnen verwendete Smartphone bzw. Tablet erstellt hat, können diese einzelnen Merkmale einander zugeordnet werden, sobald Sie mit Ihren Anmeldedaten einen Dienst des Drittanbieters nutzen. Auf diese Weise kann der Drittanbieter unsere Werbekampagnen auch über verschiedene Endgeräte hinweg zielgerichtet steuern.
Durch die Zustimmung aller Cookies beim Besuch unserer Website werden die folgenden Google-Dienste aktiviert:
- Google-Ads
- Google-Tagmanager
Nach der Einwilligung des Betroffenen zur Nutzung von Google-Diensten während des Besuchs auf unserer Website werden folgende technische Datenarten verarbeitet:
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Wichtig zu wissen ist, dass die IP-Adresse nicht in Klartext übermittelt oder gespeichert wird. Die IP-Adresse wird über ein in der Website eingepflegtes Skript anonymisiert, bzw. verkürzt. Durch die diese Anonymisierung ist es nicht möglich einen Rückschluss auf einen einzelnen Betroffenen zu machen.
Weitere Daten, die erhoben und durch Google-Analytics ausgewertet werden
- Informationen zum Betriebssystem und dem für das Aufrufen genutzten Browser
- Die genaue aufgerufene Website, sowie die Unterseiten, die danach aufgerufen wurden
- Datum und Uhrzeit, sowie die Verweildauer des Besuchers auf der Website
- Die sogenannte Referrer-URL, die die Website von der der Besucher auf die aufgerufene Website gelangt ist
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben.
Nachfolgend nennen wir Ihnen die Drittanbieter, mit denen wir zu Werbezwecken zusammenarbeiten. Sofern die Daten in diesem Rahmen außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden, machen wir in der nachfolgenden Tabelle Angaben zum Datenschutzniveau.
| Anbieter | Speicherdauer | Angemessenes Datenschutzniveau | Widerruf der Einwilligung |
| Google (USA) | Max. 1 Jahr und ein Monat | Für Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. | Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, treffen Sie die entsprechende Einstellung über unser Banner. |
Weitere Informationen zu den Cookies finden Sie in dem Cookie-Banner.
Eingebettete Videos
Auf unseren Webseiten betten wir Videos ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Aus Gründen des Datenschutzes werden jedoch - wenn Sie unsere Webseiten aufrufen – noch keine Inhalte des Drittanbieters nachgeladen und der Drittanbieter erhält keine Informationen.
Erst wenn Sie Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG über unser Banner erteilen, werden Inhalte des Drittanbieters nachgeladen. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Außerdem ist der Drittanbieter dann in der Lage Trackingtechnologien zu implementieren. Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss. Ihre Einwilligung umfasst, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden.
Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben. Sofern die Daten in diesem Rahmen außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden, machen wir in der nachfolgenden Tabelle Angaben zum Datenschutzniveau.
| Anbieter | Maximale Speicherdauer | Angemessenes Datenschutzniveau | Widerruf der Einwilligung |
| Google (Youtube) | Maximal 180 Tage | Für Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. | Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, treffen Sie die entsprechende Einstellung über unser Banner. |
| Anbieter | Maximale Speicherdauer | Angemessenes Datenschutzniveau | Widerruf der Einwilligung |
| Für Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. | Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, treffen Sie die entsprechende Einstellung über unser Banner. |
Weitere Informationen zu den Cookies finden Sie in dem Cookie-Banner.
Matomo
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir das Webanalysetool „Matomo“. Matomo erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Hierzu werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher*innen zu erkennen und als solche zu zählen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO bzw. §25 Abs. 1 TDDDG, sofern Sie ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte folgen Sie hierzu diesem Link und treffen die entsprechenden Einstellungen über unser Banner.
Die gesetzten Cookies werden grundsätzlich nach 13 Monaten oder nach Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht bzw. nicht mehr verarbeitet.
Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Weitere Informationen zu den Cookies finden Sie in dem Cookie-Banner.
New Relic
Auf unserer Webseite kommt das Webanalysetool New Relic des Anbieters New Relic Inc. (188 Spear Street, Suite 1200 San Francisco, CA 94105, USA) zum Einsatz.
Mithilfe der Technologie von New Relic bekommen wir ein besseres Verständnis von den Erfahrungen unserer Nutzer (z.B. wie viel Zeit Nutzer auf welchen Seiten verbringen, welche Links sie anklicken, was sie mögen und was nicht etc.) und das hilft uns, unser Angebot am Feedback unserer Nutzer auszurichten. New Relic arbeitet mit Cookies und anderen Technologien, um Daten über das Verhalten unserer Nutzer und über ihre Endgeräte zu erheben, insbesondere IP-Adresse des Geräts (wird während Ihrer Website-Nutzung nur in anonymisierter Form erfasst und gespeichert), Bildschirmgröße, Gerätetyp (Unique Device Identifiers), Informationen über den verwendeten Browser, Standort (nur Land), zum Anzeigen unserer Webseite bevorzugte Sprache. New Relic speichert diese Informationen in unserem Auftrag in einem pseudonymisierten Nutzerprofil.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser BAnner abgegeben haben. Ihre Einwilligung konnen Sie jederzeit für die Zukunft im Banner wiederrufen.
Die gesetzten Cookies werden grundsätzlich nach Ende der Sitzung oder nach Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht bzw. nicht mehr verarbeitet.
Bei der Datenverarbeitung unterstützt uns New Relic Inc. als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Google reCaptcha
Um unsere Webformular vor automatisierten Anfragen zu schützen, verwenden ein sog. Captcha eines Drittanbieters. Im Rahmen der Captcha-Funktion werden automatisch alle Nutzereingaben und Mausbewegungen, die Sie auf unserer Webseite tätigen, erfasst (unabhängig davon, ob Sie Seiten aufrufen, die Webformulare beinhalten oder nicht). Die so erhobenen Daten werden genutzt, um abzuschätzen, ob die Eingaben von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammen.
Da die Funktion durch einen Drittanbieter bereitgestellt wird, führt die Anzeige des Captchas dazu, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden. Hierdurch erhält der Drittanbieter Informationen, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Der Drittanbieter erhält insoweit auch Ihre IP-Adresse, die technisch zum Abruf der Inhalte erforderlich ist. Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter grundsätzlich keinen Einfluss.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung zuvor über unsere Bannerlösung abgegeben haben.
Bitte beachten Sie, dass die Nutzung von Captchas dazu führen kann, dass Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden. Sofern die Daten in diesem Rahmen außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden, machen wir in der nachfolgenden Tabelle Angaben zum Datenschutzniveau.
| Anbieter | Maximale Speicherdauer | Angemessenes Datenschutzniveau | Widerruf der Einwilligung |
| Google (USA) | 6 Monate | Für Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. | Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, klicken Sie bitte hier und treffen die entsprechende Einstellung über unser Banner. Sie können unsere Webformulare dann jedoch nicht mehr nutzen. |
Weitere Informationen zu den Cookies finden Sie in dem Cookie-Banner.